Unimagdalena lleva su innovación y experiencia administrativa al debate nacional de las universidades públicas
La institución presenta herramientas digitales para agilizar pagos, fortalecer la calidad académica y modernizar la gestión universitaria en distintos escenarios del Sistema Universitario Estatal.
La Universidad del Magdalena lleva sus experiencias de innovación, transformación digital y gestión institucional a escenarios nacionales de las universidades públicas, con propuestas que buscan modernizar los procesos administrativos y fortalecer la calidad académica.
La representación institucional está encabezada por el ingeniero magíster Jaime Noguera Serrano, vicerrector administrativo, quien participa en la reunión de vicerrectores administrativos y financieros del Sistema Universitario Estatal (SUE). En este espacio se analizan los desafíos de la gestión universitaria, los asuntos financieros y los compromisos pendientes de las instituciones estatales de educación superior.
Uno de los aportes de Unimagdalena es la presentación de herramientas desarrolladas desde la propia institución para responder a necesidades concretas de su funcionamiento.
Gesticon: tecnología para transformar los pagos a proveedores
Rafael David Pineda Guerrero, director del Centro de Ingeniería y Desarrollo de Software, presenta la experiencia de Gesticon, un sistema de información institucional diseñado para modernizar la gestión de pagos a proveedores.
La herramienta integra en un expediente digital la documentación de las distintas dependencias involucradas e incorpora funciones de trazabilidad, notificaciones automáticas, generación de certificados y registro en línea de proponentes.
Esta solución busca reducir la dispersión de documentos, facilitar el seguimiento de los trámites y mejorar la coordinación entre las áreas responsables. Su presentación hace parte del eje de transformación del encuentro del SUE y permite compartir una experiencia desarrollada desde la universidad.
Una estrategia para fortalecer la calidad académica
La innovación institucional también se extiende a los procesos académicos. Irene Patricia Leguísamo Peñate, enfermera magíster y coordinadora de Registros Calificados de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad, presenta la ponencia Escuela de la Calidad: gestión del conocimiento para la modernización de procesos y la transformación de la cultura organizacional.
La iniciativa busca sistematizar el conocimiento necesario para la creación de programas académicos mediante el Campus Virtual Institucional, con acompañamiento metodológico del Centro Innova.
El propósito es conservar la experiencia institucional, facilitar la formulación de propuestas y fortalecer los procedimientos asociados al registro calificado, un requisito fundamental para la oferta de programas de educación superior.
Transformación digital y seguridad tecnológica
La agenda incluye también la participación de Hermides Jerez Blanco, director administrativo de la Universidad del Magdalena, en la Comisión de Tecnologías de la Información del SUE.
Este escenario aborda asuntos relacionados con infraestructura tecnológica, inteligencia artificial, analítica de datos, transformación digital y ciberseguridad, temas que tienen una incidencia creciente en la administración y la prestación de servicios universitarios.
El intercambio de experiencias permite conocer alternativas para modernizar los sistemas institucionales y responder a los desafíos tecnológicos que enfrentan las universidades públicas.
Comunicación y planeación para fortalecer la gestión pública
La representación de Unimagdalena se extiende a otros espacios de coordinación nacional. Wilson Pacheco Palacio, director de Comunicaciones, participa en el Encuentro de Jefes de Comunicaciones del SUE, orientado a fortalecer las estrategias de comunicación pública y la visibilidad de las universidades estatales.
En materia de planeación, Carlos Camacho Serge, jefe de la Oficina Asesora de Planeación, asiste al encuentro correspondiente junto con Genny Ruiz Joya, coordinadora del Grupo de Planes y Proyectos, y Amir Fernando Rodríguez Pautt, coordinador del Grupo de Estadística.
En esta agenda se abordan los avances de la metodología para evaluar impactos y resultados de las universidades, además de los compromisos establecidos en el Plan de Desarrollo del Sistema Universitario Estatal 2024-2028.
Una experiencia institucional con proyección nacional
La participación de la Universidad del Magdalena en estos escenarios se relaciona con los objetivos de su Plan de Desarrollo Universitario 2020-2030 y el Plan de Gobierno 2024-2028 del rector Pablo Vera Salazar, enfocados en el fortalecimiento institucional, la innovación y la transformación de los procesos universitarios.
Con la presentación de Gesticon y de la Escuela de la Calidad, junto con sus aportes en tecnología, comunicación y planeación, la institución comparte experiencias propias y participa en el intercambio de soluciones para los desafíos de la educación superior pública en Colombia.